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5月21日は、比叡平一丁目自主防災会の2017年度総会です
総会資料を、アップしておきます。
議事次第
- 開会挨拶（会長。会則により会長は議長を務める）
- 総会成立の確認
- ［1号議案］平成28年度活動報告・決算報告、承認
- ［2号議案］平成29年度活動計画・予算案、承認
- ［3号議案］新年度役員紹介とあいさつ
- 自由討論
- 閉会の辞（会長）
［１号議案関連資料］
［１号議案関連資料］
［２号議案関連資料］
平成2９年度活動計画案
比叡平一丁目自主防災会
- 山中比叡平学区自主防災会との協働
- 比叡平一丁目自治会との協働
- 非自治会員への会費納入・活動参加の呼びかけ
- 学区総合防災訓練への協力。今年は５月２８日です
- 一丁目道路に設置された消火栓の点検、放水訓練の継続
- 大地震発生時の会員および活動会員行動マニュアルの検討
- 防災マニュアルの作成
- 一丁目住民情報の収集と発災時対応の準備
- 一丁目住民への広報活動
１０．その他
［３号議案関連資料］
比叡平一丁目自主防災会 役員リスト
比叡平一丁目自主防災会 規約
（2014.7改正案）（2009.03.08制定）（2010.04.17改訂）（2011.04.23 改訂）（2015.4総会で改定）
（名称）
- この会は、「比叡平一丁目自主防災会」と称する。（以下「本会」という。）
（組織）
- 本会は、比叡平一丁目の全住民をもって構成する。
（目的）
- 本会は、比叡平一丁目に居住する住民全員の生命・身体および財産を守るため、主として地震に対する防災活動を行い、災害の未然防止、ならびに発災時および事後の被害の軽減に努めることを目的とする。
- 前項の目的を達成するため、全住民の協力体制を構築する努力を行う。
（事業）
- 本会は、本規約第3条の目的を達成するため、次の事業を行う。
- 防災に関する知識の普及、
- 災害発生時における、直後の安否確認、情報の収集および伝達、初期消火、救出救護、避難誘導、給食・給水、等に関する活動、
- 防災訓練の実施、
- 防災資材の備蓄、
- 山中比叡平学区自主防災会の活動に協力する、
- その他、本会の目的を達成するために必要な事業を行う。
（専門班の設置）
- 本会は、本規約第3条および第4条に基づき、その任務に適応した以下のような専門班を設置し、活動会員を中心として活動する。ただし、状況に応じて班編成を変更する。
- 情報班、
- 消火班、
- 救出・救護班、
- 避難・誘導班、
- 給食・給水班。
（役員）
- 本会は、活動会員を役員とし、次の役員を置く。
1. 会長 1名
2. 副会長 若干名
3. 書記 1名
4． 会計 1名
5. 各専門班長 5名
6. 各専門班員 若干名
（役員の任務）
- 本会の役員の任務は次の通りとする。
- 会長は、本会を代表し、業務を統括する。
- 副会長は、会長を補佐し、必要ある場合は会長の職務を代行する。
- 書記は、本会の事務を担当する。
- 会計は、本会の会計を担当する。
5. 各専門班長は、各々その任務に応じ、班を統括し、班員を指揮する。（その詳細は別に定める。）
（役員の選出および任期）
- 会長は、役員会において役員の互選で選出し、その他の役員は会長が委嘱する。
- 役員の任期は1年とし、再任を妨げない。
（総会）
- 総会は年1回開催し、会長が召集する。
- 総会は、本会の活動の基本方針、事業、会計、規約の改廃、その他必要事項を審議する。
- 総会は、全会員に参加を呼びかけるが、役員の２分の１以上の出席（委任状を含む）で成立し、出席者の過半数で議事は決するものとする。なお、可否同数の場合は、議長の決するところによる。
（役員会）
- 役員会は適宜開催するものとし、会長が召集する。
- 役員会は、本規約第4条の事業を効果的に遂行するための実質的な審議を行う。
（会計）
- 本会の経費は、比叡平一丁目自治会の拠出する自主防災会活動費などでまかなう。
- 本会の会計年度は、4月1日に始まり、翌年の3月31日までとする。
（本規約の改廃）
- 本規約の改廃は、総会にて行う。
（本規約の施行）
- 本規約は、2011年4月23日に発効・施行する。
